他機関からの登録切替え審査
登録切替え審査は、他機関の審査登録を生かしたまま審査登録機関を切替えることを可能にするサービスです。JQAは「
JQA審査の基本姿勢」をもとに、組織の価値向上につながる審査を行います。
他機関からJQAへの登録切替え審査
他機関からの登録切替えにあたっては、「書類審査」と「現地審査」の2つの審査を行います。
書類審査
現行の審査登録機関が発行した審査報告書などで、審査登録が適切なものであったかを確認します。
現地審査
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定期審査(サーベランス)、更新審査とは別に登録切替え審査を単独で実施 または
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定期審査、更新審査と同時に登録切替え審査を実施
現地審査では現地に赴いて、マネジメントシステムの維持状況などを確認します。また現行の審査登録機関で不適合事項(改善指摘事項)が検出されていた場合は、是正処置の状況を確認します。
登録切替えのお申し込みからJQAの登録証発行までの流れ
お申し込み
お申し込み時には以下の書類をご提出いただきます。
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切替え元認証機関の発行した登録証の写し
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審査申込書および調査票
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契約書
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組織図※1
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切替え元認証機関の発行した審査報告書※2
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切替え元認証機関の直近の審査で受けた不適合指摘に対する是正処置の記録
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マニュアルのコピー
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マトリックス表※3
※1 適用範囲が明確になっていること
※2 直近の登録審査または更新審査から現在までの報告書
※3 規格要求事項と各部署(プロセス)との相関表
ご提出書類の確認
お申し込み時にご提出いただいた資料をJQA事務所にて確認します。
現地訪問
営業担当者が組織に伺い以下の確認を行います。
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登録証に記載されている活動の運用状況※4
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切替え元認証機関の審査で受けた不適合の指摘に対する是正処置
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組織の登録範囲を切替え後に変更する必要性
※4 適用範囲が複数サイトの場合、訪問できなかったサイトはパンフレットや組織内文書等で運用を確認します
審査判定会
提出書類の確認、現地訪問の結果をもとに審査判定会にて審査登録の可否を判定します。